Espace délégués

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Organiser un événement

Intervenir dans un établissement scolaire

Par Agnès Melli, responsable des relations avec les écoles.

1) Prendre contact

Au sein d’un établissement scolaire, vous pouvez prendre contact avec  :

  • – Le chef d’établissement,
  • – l’APS (responsable de la pastorale)

Au sein de la Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique (DDEC), vous pouvez prendre contact avec :

  • – Le directeur diocésain
  • – Le responsable de la pastorale

Récupérer les adresses :

Demander au siège si il y a des établissements déjà partenaires sur votre secteur ; nous vous enverrons la fiche contact qui récapitule coordonnées, actions et dons

Regarder le site web de la DDEC de votre secteur; les contacts et coordonnées y sont généralement toujours précisés. Certains fournissent même la liste de tous les établissements du diocèse avec adresses et contacts ! Sinon, se rendre à la DDEC et demander l’annuaire des établissements

Parrainage :

Avoir le réflexe de demander à un établissement déjà partenaire de nous indiquer des contacts à lui. Le destinataire d’un mail l’ouvrira plus facilement si l’objet est renseigné comme suit « l’Œuvre d’Orient vous contacte de la part de M. ou Mme XXXXX » 

Exemple de discours

«  Il est important d’aider les chrétiens d’Orient car

  • – Ce sont nos frères d’Orient,
  • – Ils sont peu connus,
  • – Ils sont discriminés voire martyrisés, leur actualité est parfois dramatique »

« Les bénéfices pour votre établissement de travailler avec l’Œuvre d’Orient sont

  • – Enrichir votre projet pastoral et prier pour les chrétiens d’Orient
  • – Découvrir le christianisme des origines
  • – Accompagner les élèves dans une action de solidarité »

« Pourquoi choisir l’Œuvre d’Orient ? »

  • – Expérience sur le terrain + expérience depuis 2009 auprès du monde scolaire
  • – Une Œuvre d’Eglise, association bénéficiant du label « don en confiance »
  • – L’Œuvre d’Orient  vous accompagne pendant toute votre action : conférence, choix du projet, outils de communication
  • – L’Œuvre d’Orient  fait un retour sur votre action de solidarité »

Tous ces points sont repris dans la plaquette de présentation des activités scolaires

Faire parvenir la plaquette scolaire ainsi que le communiqué de presse de présentation de l’Œuvre d’Orient (disponibles sur l’espace délégué)

 2) Intervenir

  • Se présenter « je suis bénévole à l’Œuvre d’Orient dans le diocèse de XXX ; mon rôle consiste à XXX »
  • Demander aux élèves s’ils savent quelle association vous représentez, le pourquoi de votre présence
  • Expliquer ; S’aider du communiqué de presse pour présenter l’Œuvre d’Orient.

Exemples de questions ouvertes pour démarrer l’intervention : « que savez-vous des chrétiens d’Orient ? », « dans quels pays se trouvent-ils ? » « que savez-vous sur l’actualité de ces pays ? »

  • – Utiliser une vidéo, plus adaptée aux jeunes, puis le diaporama (en ligne sur l’espace délégué).
  • – Jeu de questions –réponses

Pas de cours magistral.

Les messages principaux sont :

  • – Les chrétiens d’orient sont nos origines
  • – Il existe plusieurs communautés chrétiennes orientales
  • – Leur actualité est parfois dramatique
  • – Présenter aux élèves le projet que l’établissement a choisi, avec une diapo

 3) L’action de solidarité et le choix du projet

Suggérez à l’établissement de faire un don pour un projet. Le don peut être initié soit par l’OGEC soit par l’APEL ou à l’initiative des élèves

Rassurez votre interlocuteur en

  • – listant les différentes actions de solidarité possibles (cf. ci-dessous)
  • – proposant un projet précis et concret à choisir parmi ceux proposés par notre service communication
  • – expliquant que nous l’accompagnerons dans cette action : conférences + projet précis + outils de communication (descriptif du projet, affiches, flyers)

Le siège vous enverra les projets d’Avent/Carême à transmettre à vos contacts. Ils sont également disponibles sur l’espace délégué

Les projets seront déclinés sous plusieurs formes : descriptif du projet, affiches, (en ligne sur l’espace délégué), flyers (envoyés par le siège)

 

4) Après la conférence

Remerciez votre contact

Transmettez au siège du Réseau France les informations suivantes :

  • – Nom établissement, adresse postale, tel
  • – Nom contact, fonction, mail
  • – Nom du chef d’établissement, mail
  • – Nombre de conférences
  • – Niveau des élèves
  • – Nombre d’élèves
  • – Projet choisi

Ces informations sont nécessaires afin d’élaborer nos statistiques, de créer les fiches contacts qui constituent notre base de données et de rédiger les lettres de remerciements.

 5) Après le don

  • – Dire à votre contact que le chèque est à envoyer à

Œuvre d’Orient / Réseau France / Agnès MELLI / 20 rue du Regard 75006 Paris

Il est indispensable que le don transite par Agnès Melli pour pouvoir adresser les remerciements

  • Préciser le projet choisi
  • – Les courriers de remerciements signés par le Père Gollnisch sont envoyés par le siège, par mail au contact, copie le délégué concerné
  • – Dès que le siège dispose d’un retour d’information sur un projet, il l’envoie au délégué à transmettre au contact. Attention, il peut s’écouler un délai de 3 mois entre le don, l’affectation du don et le retour d’informations.

Les différentes actions de solidarité :

  • – Bol de riz, pain-pommes
  • – Course de solidarité (celui qui nécessite la plus lourde logistique pour un établissement, protocole rédigé par l’OO à leur disposition)
  • – Evenements organisés par les élèves : pièces de théâtre, concerts, expositions, ventes de repas
  • – Babysittings, petits cours