L’Œuvre d’Orient recrute un Chargé(e) de gestion administrative au service Projets (contrat CDI)
Au sein du service de gestion des projets, dans le cadre de a mise en place d’un nouveau logiciel, il s’agit de renforcer le service sur le plan de la gestion administrative et de:
– Traiter toutes les étapes d’avancement d’un projet : instruction des demandes d’aide, sélection des dossiers répondant aux objectifs de l’Association, collecte et enregistrement dans la base de données des informations nécessaires à la présentation du dossier au Bureau d’Allocations.
– S’assurer de la réalisation des projets et de la bonne restitution des documents de reporting des projets.
– Gérer les relations avec les bénéficiaires, dans toutes les étapes de gestion d’un projet en lien avec tous les services concernés de L’Œuvre d’Orient
– Participer à la préparation des clôtures annuelles des comptes
– Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord
– Participer à la mise en place et à l’évolution des systèmes informatiques de gestion du portefeuille de projets
Profil :
Maîtrise des outils du « pack office »
Rigueur, efficacité, ténacité,
Bonne capacité de communication en français et en anglais (souhaité)
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour la mission de l’Œuvre d’Orient
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre curriculum Vitae à : rh@oeuvre-orient.fr