L’Œuvre d’Orient recherche un(e) Chef de projet Événementiel

L’Œuvre d’Orient – Réseau France

CDI – 35h

Poste à pourvoir à partir de juin 2023.

MISSIONS

Organiser des événements pour le grand public répondant aux objectifs poursuivis par l’Œuvre d’Orient (sensibilisation, liens spirituels et d’amitié, collecte).

Assurer le bon déroulement des événements.

Participer à l’animation des équipes de bénévoles dans toute la France.

ACTIVITÉS

Tenir le calendrier événementiel à jour, assurer la cohérence du calendrier annuel des événements d’ampleur nationale.

Mener une réflexion sur l’évolution possible des outils actuels, en particulier des expositions de l’Œuvre d’Orient, et soumettre une recommandation et un plan d’action.

Niveau national : Avec les équipes et partenaires concernés, assurer l’organisation des événements d’ampleur nationale : journée des chrétiens d’Orient, portes ouvertes dans les paroisses orientales, messe annuelle à Paris, campagne de Carême…

Niveau local : Assurer un déroulement fluide des évènements dans les diocèses :

• Assurer le lien avec les organisateurs d’événements : les informer, les motiver, les soutenir
• Avec les organisateurs, concevoir des événements qui répondent aux objectifs poursuivis par l’Œuvre d’Orient
• En lien avec le service communication, concevoir les outils de communication (affiche, tract, communiqués de presse, mailing, articles Web,…) et en assurer la bonne diffusion à l’échelle locale
• Assurer la bonne logistique des événements : déplacements des intervenants, transport du matériel d’exposition,…
• Veiller à ce que le matériel et la documentation pour les événements soient bien acheminés en temps voulu, bien réceptionnés et installés par le responsable à destination
• Veiller à l’organisation de la collecte de fonds éventuelle lors des événements (qui ? quand ? comment ?…)
• à l’issue des événements, obtenir des organisateurs un retour d’expérience, témoignages, photos, collecte… pour la communication (site et réseaux sociaux) et l’animation du réseau interne

Tenir à jour des statistiques liées aux événements (nombre de participants, dons collectés…).

Participer à la conception d’outils d’animation et de formation pour les équipes de bénévoles dans les diocèses.

Gérer les stocks et commandes de livres et autres objets vendus et des documents de communication, assurer le suivi des stocks envoyés dans les diocèses

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellentes qualités relationnelles
• Capacités organisationnelles, rigueur.
• Esprit d’initiative
• Capacité de jugement
• Communication écrite et orale
• Résistance à la pression
• Aptitude à concevoir et réaliser, créativité
• Maîtrise du Pack Office
• Intérêt pour la cause des chrétiens d’Orient
• Déplacements possibles en France métropolitaine

Niveau Bac+5 : Communication/Événementiel

=> Rapporte au responsable du Service Réseau France

=> Relation fonctionnelle avec le service communication, les équipes diocésaines et autres organisateurs d’événements, les fournisseurs

=> Un jeune en mission de Service Civique pour 10 mois soutient le chef de projets événementiel dans l’organisation des événements

Contact pour candidature : rh@oeuvre-orient.fr

Localisation du poste : Paris 6^e et déplacements en France