Recrutement : les offres en cours

L’Œuvre d’Orient recherche un gestionnaire de données et relation donateurs.

Mission : Rattaché(e) à la Responsable du service Donateurs, vous assurez la gestion de la base de données de L’Œuvre d’Orient  et vous participez à la bonne la qualité de la relation  avec les donateurs .

Pour cela vous serez en capacité de :

1. Assurer la bonne réception et le traitement des dons sous leurs différentes formes,
2. Codifier et enregistrer les dons
3. Veiller à la cohérence, à la qualité, à l’intégrité des données et à l’enrichissement de la connaissance des donateurs dans la base , dans le respect des règles RGPD ;
4. Prendre en charge les demandes standards de données et d’extraction ;
5. Régulariser les écarts de collecte révélés par les rapprochements comptables ;
6. Participer à la réalisation de Tâches administratives quotidiennes (courriers, classement, accueil téléphonique…)

Gestion de la relation Donateurs.

1. Prendre en charge les demandes des donateurs liées aux dons, à la fiscalité et aux activités de l’Association . (par téléphone, e-mail, courrier et par “chat”) sur l’ensemble des sujets contribuant à leur information et leur fidélisation
2. Orienter éventuellement les donateurs vers d’autres services concernés par leurs demandes.

Diplômes requis : bac+2/3 type  BTS, DTU, Licence scientifique

Vous avez des notions dans l’utilisation d’outils CRM.

Profil : Vous possédez des qualités d’organisation et de rigueur. Vous avez un sens relationnel, une grande capacité d’écoute, de concentration et d’assimilation, une bonne mémoire . Vous aimez travailler en équipe

Lieu de travail : Paris 75006

Pour postuler adresser votre   CV + lettre de motivation à : rh@oeuvre-orient.fr

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L’Œuvre d’Orient recherche un Assistant Administrateur de Base de Données (H/F) en CDI

L’œuvre d’Orient (www.oeuvre-orient.fr) association fondée en 1856 soutient les œuvres éducatives, sociales et pastorales des Eglises catholiques orientales.

Grâce à la générosité de nos 70 000 donateurs, nous soutenons chaque année 1200 projets dans 23 pays où les chrétiens œuvrent pour le bien de tous leurs concitoyens à travers : l’éducation, la santé, le soutien aux plus pauvres, la défense du patrimoine, de la citoyenneté, de la liberté religieuse, des droits des femmes.

Mission :

Maintenir et optimiser la base de données donateurs et développer les indicateurs d’activités en binôme avec la Responsable Données et Relation Donateurs.

1. Participer à la réception et au traitement des dons sous leurs différentes formes
2. Optimiser la base par toutes les activités de codification, de paramétrage, de qualification, d’enrichissement et de développement de l’outil ;
3. Prendre en charge les demandes spécifiques de données et d’extraction ;
4. Contribuer à l’amélioration de la gestion des donateurs et des dons en :

rédigeant des procédures et modes opératoires,

proposant des évolutions d’ outils et de processus

participant à des réunions interservices visant à l’amélioration de la relation Clients internes

participant à la mise en place des campagnes d’appel au don

5. Développer des tableaux de bord et des extractions statistiques au service des différentes activités de L’Œuvre d’Orient

Gestion de la relation Donateurs.

Prendre en charge les demandes des donateurs liées aux dons, à la fiscalité et aux activités de l’Association . (par téléphone, e-mail, courrier et par “chat”) sur l’ensemble des sujets contribuant à leur information et leur fidélisation

Orienter éventuellement les donateurs vers d’autres services concernés par leurs demandes.

Diplômes requis :

bac+3/4  scientifique

Vous avez utilisé des outils de type CRM

Profil :

Vous possédez un vrai sens du service et vous êtes sensible aux notions d’entraide et de solidarité .

Autonome, organisé(e) et rigoureux

Facilité d’adaptation

De nature curieux(se), créatif(ve), orienté(e) solutions

Bonne mémoire

Esprit pratique / logique

Sens du service

A l’aise avec l’informatique et Maitrise du pack office ’ « Excel avancé »

Lieu de travail : Paris 6e

Adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :     rh@oeuvre-orient.fr

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Offre de stage Français Langue Etrangère (FLE) du 14 mars au 15 juillet 2022

Le/la stagiaire aura en charge les missions suivantes pour des adultes en situation d’exil:

• Participation à l’animation du programme de français (réunions de coordination de l’équipe, projets et formations pédagogiques, événements…).
• Enseignement à un public adulte sur des niveaux allant du A1 au B1, en présentiel (en distanciel si nécessaire)
• Préparation au passage d’examen DELF B1 (encadré)
• Animation d’un atelier de e-learning (parcours d’apprentissage sur ordinateur)
• Elaboration de ressources pédagogiques
• Participation à la préparation et à la gestion des tests de placement
• Suivi pédagogique des étudiants, soutien administratif

Les ateliers et les cours de FLE ont lieu le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h à 13h. à Paris

Compétences requises :

• Connaissance approfondie du CECRL
• Capacité à travailler en équipe et volonté de mutualiser ses compétences et ses ressources

Qualités requises :

sens des responsabilités, autonomie, esprit d’équipe, rigueur, qualités relationnelles et discrétion, adaptabilité, motivation.

Profil :

• Niveau requis : master 1 ou master 2 de FLE
• Natif ou C2 (certification à l’appui)
• Une 1ère expérience de l’enseignement du FLE est souhaitée

La connaissance du public réfugiés et primo-arrivants serait appréciée

Type de stage : stage conventionné, encadré, rémunéré ou indemnisé selon la règlementation en vigueur

Volume horaire par semaine : entre 10 et 12 heures par semaine

Durée : du 14 mars au 15 juillet à Paris , hors vacances scolaires

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à :  polerefugies@oeuvre-orient.fr

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Stage de  Chargé de mission évènementiel :

Participer à l’organisation d’événements visant à faire connaître les chrétiens d’Orient, leur histoire, leur patrimoine et l’actualité de ce qu’ils vivent (Journée des chrétiens d’Orient dans toute la France le 9 mai, conférences et expositions)

Concevoir des outils de diffusion et de communication (affiches, communiqués de presse, livrets, invitations).

Durée : 3-4 mois à compter de mars 2022

Lieu : Paris

Compétences à acquérir ou à développer : Gestion de projet, conception de documents, capacités organisationnelles et relationnelles, travail en équipe qualités rédactionnelles, intérêt pour les chrétiens d’Orient, maîtrise du Pack Office.

Profil : Formation universitaire en cours, Bac + 2 minimum ;

Adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :     rh@oeuvre-orient.fr

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Stage de Chargé de mission « Expositions »

• Mener une réflexion sur l’actualisation des expositions de L’Œuvre d’Orient, sur le fond et sur la forme,
• Soumettre une recommandation et un plan d’action :

• La Grande Aventure des Chrétiens d’Orient : sur le fond, soumettre une proposition de 2e version pour l’exposition, sur la forme, la réaliser afin de remplacer progressivement la version actuelle.
• L’Exposition  « Jeunes » : réaliser une exposition simplifiée et réduite pour le public jeune et les écoles, ainsi qu’un livret explicatif.

• Faire un état des lieux des expositions actuelles et de la logistique déployée pour les diffuser en France.

Compétences à acquérir ou à développer : Gestion de projet, conception de documents, capacités organisationnelles et relationnelles, excellente compétence rédactionnelle, intérêt pour les chrétiens d’Orient, maîtrise du Pack Office.

Profil : : Formation universitaire en cours, Bac + 3-4 ;  Littérature, Histoire, Communication

Adresser candidature (CV + lettre de motivation) à :     rh@oeuvre-orient.fr

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L’Œuvre d’Orient recherche  un(e) bénévole pour sa boutique en ligne.

Superviser le fonctionnement de sa boutique en ligne (présentation des articles, logistique et préparation des commandes, gestion des stocks).

Disponibilité demandée : 1 ou 2 jours/ semaine, au siège de l’Œuvre d’Orient (20 rue du regard, 75006 Paris).

Merci d’adresser votre lettre de motivation à : rh@oeuvre-orient.fr

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L’Œuvre d’Orient recherche  un(e) bénévole pour ses services généraux

Aider L’Œuvre d’Orient à assurer la maintenance du site dans son fonctionnement quotidien sur le plan matériel, les fournitures diverses et sur le plan sécuritaire.

Le bénévole   assurera aussi  les appels à sous-traitance auprès d’artisans et sera amené à suivre les éventuels travaux d’aménagements.

Disponibilité demandée :  mission possible à temps partiel au siège de l’Œuvre d’Orient (20 rue du regard, 75006 Paris).

Merci d’adresser votre lettre de motivation à : rh@oeuvre-orient.fr

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Dans le cadre de son développement L’Œuvre d’Orient recrute un Chargé(e) de gestion administrative au service Projets (contrat CDI)

Au sein du service de gestion des projets, dans le cadre de a mise en place d’un nouveau logiciel, il s’agit de renforcer le service sur le plan de la gestion administrative et de:

– Traiter toutes les étapes d’avancement d’un projet : instruction des demandes d’aide, sélection des dossiers répondant aux objectifs de l’Association, collecte et enregistrement dans la base de données des informations nécessaires à la présentation du dossier au Bureau d’Allocations.

– S’assurer de la  réalisation des projets et de la bonne restitution des documents de reporting des projets.

– Gérer les relations avec les bénéficiaires, dans toutes les étapes de gestion d’un projet en lien avec tous les services concernés de L’Œuvre d’Orient

– Participer à la préparation des clôtures annuelles des comptes

– Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord

– Participer à la mise en place et à l’évolution des systèmes informatiques de gestion du portefeuille de projets

Profil :
Maîtrise des outils du “pack office”
Rigueur, efficacité, ténacité,

Bonne capacité de communication en français et en anglais (souhaité)

Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour la mission de l’Œuvre d’Orient

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre curriculum Vitae à : rh@oeuvre-orient.fr

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L’Œuvre d’Orient recherche un(e) mission service civique – Communication ( publiée le 27/12/2021)

En lien avec les différents services de l’Œuvre d’Orient, L’Œuvre d’Orient recherche un service civique (8 mois) pour faire connaitre le plaidoyer de L’Œuvre d’Orient et l’action des chrétiens d’Orient au service de toute la population au Moyen-Orient.

Principales missions :

Présentation des projets humanitaires de l’Œuvre d’Orient

En lien avec les équipes qui agissent sur le terrain,

Réalisation de la présentation des projets mis en avant sur les différents supports de communication :

• sur le site internet
• sur les fiches projets écoles

Animation du prix littéraire de l’Œuvre d’Orient, 11° édition

En lien avec l’équipe

• Participation à la sélection des livres
• Animation du jury composé de journalistes et d’universitaires spécialistes, présidé par Hélène Carrère d’Encausse
• Promotion du prix (Rencontre des partenaires, interviews dans les rédactions, rencontre des auteurs,…)

Suivi des projets culturels avec différentes institutions autour des chrétiens d’Orient.

Organisation de la journée des chrétiens d’Orient – Dimanche 22 mai 2022, Journée de rencontre et d’amitié, 5° édition

En lien avec les mairies, les paroisses et diocèses en France et les 400 communautés en Orient,

• Eléments de communication
• Mobilisation des communautés dans les 23 pays en Orient sensibilisation et action de communication en France
• Animation de la chaine Hozana

Conditions d’emploi : 

• -26 ans (âge limite pour effectuer un service civique)
• Longue durée (8 mois)

Date du début de contrat : à partir du 10 janvier 2022

Lieu : Œuvre d’Orient, 20 rue du regard, 75006 Paris

Contact : amilcent@oeuvre-orient.fr

 

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L’Œuvre d’Orient recherche un Chargé(e) de mission service Projets (CDD – 5 mois)

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau logiciel , il s’agit de renforcer le service sur le plan de la gestion administrative  et de:

– Participer à  la préparation de la clôture des comptes au 31/12/2021
– S’assurer de la  réalisation des projets et de la bonne restitution des documents de reporting.

– Participer à l’enregistrement des données des Projets

Maîtrise des outils du “pack office”
Rigueur, efficacité, ténacité,

Bonne capacité de communication en français et en anglais
Intérêt pour la mission de L’Œuvre d’Orient

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre curriculum Vitae à l’adresse suivante:

rh@oeuvre-orient.fr

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Le Réseau France de L’Œuvre d’Orient cherche activement des bénévoles pour aider régulièrement au siège à Paris.  Si vous souhaitez donner un peu de temps pour des tâches administratives et logistiques, et participer par là à faire connaître les chrétiens d’Orient en France, n’hésitez-plus, rejoignez notre joyeuse équipe !

Contactez Marielle Fontanilles mfontanilles@oeuvre-orient.fr

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Attaché (H/F ) de Gestion Réseau « Jeunes » (H/F) basé à Paris

En lien étroit avec le responsable de service votre mission consistera à :

-Proposer et mettre en place des actions de communication et d’information auprès de publics jeunes

– Participer à l’animation du Réseau Jeunes et organiser des interventions auprès d’associations dans les milieux étudiants, jeunes professionnels, et plus généralement lors de manifestations  recevant du public en proposant la tenue de stands et en  organisant l’animation des conférences, débats, atelier, témoignages…

– Préparer des outils pédagogiques et de communication adaptés (flyers, affiches, …) en lien avec le Réseau France et le Service Communication de L’Œuvre d’Orient

– Contacter les conférenciers et gérer leurs déplacements

– Orienter les jeunes qui souhaiteraient s’engager dans des actions concrètes sur le territore France ou à l’étranger vers les services de L’Œuvre d’Orient

Profil recherché :

-Vous aimez parler en public

-Vous avez le sens des relations humaines avec des capacités d’écoute et d’accompagnement

-Vous avez le sens et le goût du travail en équipe,

-Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

-Vous avez une formation supérieure (bac+4 / bac+5)

-Vous maîtrisez les outils du Pack Office

Vous avez un fort attrait pour la cause des chrétiens des Eglises de L’Orient qui œuvrent auprès de tous ceux qui sont dans le besoin sans considération d’appartenance religieuse ou ethnique.

Vous désirez les faire connaître auprès des publics jeunes.

Adressez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à :   

rh@oeuvre-orient.fr

Le poste est à pourvoir à Paris 75006, temps plein et suppose des déplacements en France

Le poste est en interaction permanente avec l’ensemble des services de L’Œuvre d’Orient.

 

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L’Œuvre d’Orient recherche Pour développer ses liens avec les communautés locales

Attaché de gestion Missions des Volontaires (H/F) basé à Paris

En lien étroit avec le responsable de service votre mission consistera à :

– Prendre contact avec les communautés chrétiennes susceptibles de recevoir des volontaires,

– Définir avec ces communautés la mission qui pourrait être confiée,

– Participer à la sélection, à la formation, à l’envoi des volontaires,

– Suivre le volontaire en mission en tenant compte des mesures sécuritaires et sanitaires jusqu’à l’accompagner lors de son retour en France

Dans le cadre de la mission vous serez amené à assurer des astreintes

Profil recherché :

– Vous maitrisez la langue anglaise

-Vous avez le sens des relations humaines avec des capacités d’écoute et d’accompagnement,

-Vous avez le sens et le goût du travail en équipe,

-Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)

-Vous avez une formation supérieure (bac+4/ bac+5)

-Vous aimez la gestion des Ressources Humaines avec connaissance  des mécanismes de volontariat (VSI, SC, Contrats de bénévolat), la gestion administrative et le suivi budgétaire

– Vous maîtrisez les outils du Pack Office

Vous avez un fort attrait pour la cause des chrétiens des Eglises de L’Orient qui œuvrent auprès de tous ceux qui sont dans le besoin sans considération d’appartenance religieuse ou ethnique.

Vous désirez les faire connaître auprès des publics jeunes

Adressez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à :  

rh@oeuvre-orient.fr

Le poste est à pourvoir à Paris 75006, temps plein et suppose des déplacements en France et à l’étranger

Le poste est en interaction permanente avec l’ensemble des services de L’Œuvre d’Orient