Recrutement : les offres en cours

Postes à pourvoir :

Responsable Organisations Internationales

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CDI – plein temps

CONTEXTE DU POSTE

Remplacement au sein de la direction des opérations de l’Œuvre d’Orient

 MISSIONS

Dans le cadre de la stratégie de l’Œuvre d’Orient, le Responsables de Organisation Internationales (H/F) est le référent sur le développement des relations avec les Organisations Internationales.

Il contribue à la définition et à la formalisation d’une stratégie d’intervention auprès de cette cible et assure son suivi opérationnel en :

• Recherche de fonds
• Plaidoyer

 ACTIVITÉS/MISSIONS

Participer à la définition et à la formalisation d’une stratégie Organisations internationales

• Identifier les lignes budgétaires pertinentes des bailleurs institutionnels (UE, AFD…) et organiser une veille sur leurs appels à propositions,
• Contribuer à l’identification des projets en adéquation avec ces opportunités de cofinancement

Être le référent sur les démarches liées aux financements institutionnels

•  Assurer une veille institutionnelle des bailleurs Organisations internationales sur les thématiques de l’Œuvre d’Orient
• Participer à la représentation de l’association, sur les financements institutionnels dans le cadre des rencontres et groupes de travail
• Proposer et monter des projets correspondants aux thématiques de ces institutions
• Rendre l’information disponible, formaliser les enseignements des expériences passées pour les futurs projets cofinancés.
• Être l’interlocuteur opérationnel des agences de conseil accompagnant l’Œuvre d’Orient dans les démarches en direction des Organisations internationales

Assurer le suivi des projets financés par des organisation internationales, de la réponse à l’appel à projets jusqu’à la clôture définitive

• Réaliser le montage en lien avec les services l’Œuvre d’orient
• Veiller au respect des échéances de reporting, contrôler la conformité des rapports avec le format des bailleurs et assurer la réalisation des rapports financiers en collaboration avec la
• Direction des Opérations et le Directeur Administratif et Financier,
•  Assurer le suivi budgétaire des projets financés,
• Identifier les procédures de passation de marché et les appels à prestation, appuyer les équipes terrain dans la mise en œuvre de ces procédures et en assurer la conformité,
• Contribuer, en lien avec le Directeur Administratif et Financier, à la réalisation des audits financiers externes sur les projets

Assurer les actions de plaidoyer :

• Interpeller les acteurs politiques nationaux, européens et internationaux pour améliorer les conditions de vie et les droits des communautés avec que soutient l’Oeuvre d’Orient.
• Utiliser les différents leviers et modes d’action (rapport d’expertise, rencontre de haut-niveau, présentation à des conférences, campagne de mobilisation, etc.), pour chercher à influencer au niveau local, national et international, pour une meilleure gouvernance et de la part des acteurs politiques et humanitaires, nationaux et internationaux.
• S’appuyer sur l’expertise du réseau de l’Œuvre d’Orient et des équipes terrain pour alimenter les messages, et coordonner ses actions

PROFIL

Formation / Expérience :

De formation Bac +5 (Université, Ecole de commerce, Sciences politiques…), vous disposez de 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans une ONG de solidarité internationale et avez notamment pu développer des compétences en :

• Gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels,
• Veille métier relative au financement d’actions de solidarité à l’international,
• Réalisation d’audit interne de projets financés par des bailleurs institutionnels,
• Exploitation de données comptables et financières,
• Définition et mise à jour de procédures administratives et financières.

Compétences professionnelles :

• Bonne connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (AFD, UE…) pour la solidarité internationale,
• Niveau opérationnel sur Microsoft Office (Excel : avancé),
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail
• Gestion et suivi budgétaire.

Caractéristiques personnelles :

• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
• Pédagogie, Capacités d’analyse,
• Bonne compréhension des différences interculturelles,
• Capacité à prendre du recul et à être force de proposition,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et autonomie.

RELATIONS DE TRAVAIL

Le/la Responsable des Organisations Internationales est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Opérations.

Il/Elle est en lien fonctionnel avec la Direction administrative et financière Programmes. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes dans les pays d’intervention, ainsi qu’avec les services du siège.

Il/Elle contribue à la préparation et à l’animation des Comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels.

Possibilité de recruter un stagiaire en appui à la mission et d’encadrer des bénévoles au siège dédiés aux relations avec les établissements scolaires

CONDITIONS

• Contrat à Durée Indéterminée,
• Durée de travail : Temps plein de 218 jours travaillés par an,
• Poste basé à Paris 6ème, à pourvoir immédiatement. Déplacements jusqu’à 30% du temps de travail auprès des organisations ciblées (Bruxelles, Genève…) dans les pays d’intervention, selon les besoins,
• Autres avantages : Mutuelle (70%), Titres Restaurant et Pass Navigo (50%)

➡️ Contact : Adresser un CV et une lettre de motivation à vcayol@oeuvre-orient.fr